Процесс децентрализации ведения учета путем выделения отдельных учреждений очень трудоемкий. Для облегчения проведения работ предлагается воспользоваться механизмом автоматической выгрузки и загрузки данных. Перед тем, как выделить данные по конкретным учреждениям, определяется план работ, анализируются данные, подлежащие выгрузке в базе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 централизованного учета. С помощью обработки проводится выгрузка информации по остаткам и имеющимся оборотам из общей базы данных и загрузка данных в отдельную базу. Это исключает ручной перенос информации для ведения учета по учреждению, позволяет облегчить процесс разделения баз данных, обеспечить непрерывный процесс ведения учета по всем учреждениям и минимизировать ошибки.