Среди наших клиентов есть учреждения, которые передают в аренду или безвозмездное пользование часть нежилого помещения.
Ранее для передачи части нежилого помещения разработчики предлагали завести отдельный объект справочника Основные средства.
С выходом релиза 105.60 в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2, далее – БГУ2 появилась возможность учета аренды/безвозмездного пользования части объекта основных средств. Например, у основного средства "Здание" можно оформить в аренду отдельные помещения.
Для того чтобы оформить передачу части объекта в БГУ2 создаем документ Передача объектов ОС, НМА, НПА (раздел ОС, НМА, НПА – Выбытие-Передачи объектов ОС, НМА, НПА).
Для передачи в аренду выбираем вид передачи «Передача ОС, НМА, НПА в аренду (25)».
Для передачи в безвозмездное пользование выбираем вид передачи «Передача ОС, НМА, НПА в безвозмездное пользование (26)».
Заполняем необходимые реквизиты: вид имущества, КФО, данные отправителя и получателя. В качестве первичного документа устанавливаем Акт о приеме-передаче НФА (ф.0510448) (61н, ред. 100н).
В шапке документа устанавливаем галочку «Передача частей объектов».
В табличной части документа при выборе объекта ОС, НМА, НПА, становится доступным для редактирования реквизит «Балансовая стоимость». Указываем в данном реквизите стоимости части переданного объекта. Определяем причину списания. Выбираем типовую операцию и проводим документ.
Не забываем отразить факт передачи в инвентарной карточке. Для этого заходим в объект ОС, НМА, НПА, открываем реквизит инвентарный номер и на закладке Обременение заносим необходимую информацию.
Также помним, что при передачи объекта в аренду, необходимо сформировать документ Извещение о начислении дохода.
