Параметры учреждения
ГБУЗ НО «Нижегородская областная детская клиническая больница» оказывает многопрофильную медицинскую помощь пациентам.
На постоянной основе в учреждении работают и за выполнение своих обязанностей получают заработную плату более 1000 сотрудников. В 2020 г. в связи с частыми изменениями в законодательстве и большим объемом приказов учреждение приняло решение вести учет в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3».
Проблематика
При переходе на этот программный продукт у сотрудников возникли трудности с: настройкой плановых начислений, перерасчетами за прошлые периоды, ведением учета заработной платы по статьям финансирования и КОСГУ, расчетом страховых взносов по доп.тарифам, выплатами, удержанным и перечисленным подоходным налогом, а также формированием регламентированной отчетности. Бухгалтерам по расчету заработной платы приходилось многие расчеты и выплаты исправлять руками, не понимая, как правильно устранить ту или иную ошибку в расчетах.
Поиск решения по автоматизации
К концу 2020 г. сотрудники учреждения решили обратиться за помощью к специалистам «ИНФОРМПОВОЛЖЬЕ». С момента начала работы специалистов «ИНФОРМПОВОЛЖЬЕ» в базе учреждения были внесены корректные настройки расчета зарплаты, кадрового учета для медицинской организации, созданы правильные виды расчета, удержаний, корректно заполнены справочники, разграничены права доступа у пользователей. Далее выправлены регистры по отражению доходов физических лиц для исчисления страховых взносов с учетом вредных и тяжелых условий труда и спец. оценки, пересчитаны страховые взносы по физическим лицам. Также скорректирована справочная информация «корректировка выплаты» по статьям финансирования, КОСГУ, рабочим местам, подразделениям, которая влияет на выплату зарплаты сотрудников. В ведомостях на выплату был выправлен удержанный подоходный налог, после чего закрыт перечисленный подоходный налог. Внесены настройки по зарплатному проекту, на основании которых появилась возможность формировать платежное поручение (он позволяет сформировать один файл для нескольких ведомостей). Это особенно актуально для тех организаций, в которых за каждым бухгалтером по расчету заработной платы закреплены «свои» подразделения. Для удобства проверки сальдо и подоходного налога в межрасчетную выплату (отпуска, больничные) бухгалтерам была предложена внешняя обработка. Данный отчет позволяет отобрать только тех сотрудников, по которым планируется выплата на конкретную дату. Также бухгалтера были обучены сводить заработную плату и формировать выплату в программе в разрезе статей финансирования и КОСГУ, формировать отчеты за месяц (период) по тем же отборам. Специалистами «ИНФОРМПОВОЛЖЬЕ» были даны рекомендации по формированию регламентированной отчетности и на практических примерах были разобраны «нюансы» учета в данной конфигурации. Более того, был подключен электронный документооборот с ФСС для загрузки электронных больничных листов (в последствие, для получения информации о состоянии здоровья сотрудников через СЭДО). По желанию сотрудников учреждения были настроены кадровые отчеты, отчеты по заработной плате с учетом особенностей медицинской организации.
Результат работы
На сегодняшний момент бухгалтеры самостоятельно осуществляют автоматический расчет заработной платы, формируют выплаты и регламентированную отчетность в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3». Более того, в программе бухгалтера смогли сформировать корректирующие отчеты за прошлые периоды в ФНС, ФСС и ПФР, исходники которых они формировали руками в другой программе. Процесс расчета зарплаты, отпускных, больничных формирования отчетов, в том числе регламентированных значительно ускорился. Достигнуто понимание взаимодействия в программе кадровых, расчетных документов, ведомостей на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.
